Cetak Label Undangan dg Word

Biasanya menjelang2 lebaran, or pas lagi musim kawin di bulan syawal atau bulan besar abis lebaran haji di berbagai forum muncul pertanyaan2 klasik ini.

Gimana sih ngeprint label Tom & Jerry? Ada yang punya template nggak?

Jangan selalu cari jalan mudah dong. Ayo sekali2 coba sendiri biar lebih menarik. Berikut ini, saya tuliskan petunjuk step by step biar kalian tau caranya dan nggak nanya yang itu2 lagi.

Buat pustakawan, ini sangat berguna untuk mencetak label buku. Ukurannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing2 lembaga. Oh iya, ini hanya untuk pemakai software pengolah kata MS Word lho.

Sekarang perhatikan baik2:

1. Buka itu program MS Word.

2. Klik menu bar di: File>New

3. Klik Tools>Letters and Mailings>Envelopes and Labels

4.Beri tanda di "Radio Button" yang judulnya "Full page of the same label"

5. Klik "Option"

6. Abis itu akan muncul dialog box alias kotak dialog yang judulnya "Label options",

7. Pilih di "Label Products" pilihan yang namanya "Other/Custom"

8. Lalu pilih "AE (3x5) - Address" di kolom Product Number

9. Terus turun ke bawah lagi, lihat sebuah tombol yang bernama "New Label", klik tombol itu.

10. Akan muncul lagi kotak dialog seperti ini:

11. Nah kasih nama labelnya terserah kalian, di tutorial ini kasih nama aja "Label" di kolom Label Name

12. Sekarang kita ambil contoh label yang akan kita gunakan adalah label Tom & Jerry nomer 103. Sekarang ambil selembar label dan sebuah mistar/penggaris. Ukurlah Side margin, horisontal pitch dan lain-lain sehingga hasilnya sama seperti gambar di bawah ini.

13. Setelah itu klik OK

14. Lalu Klik "OK" lagi di dialog box Label Options.

15. Kemudian di dialog box Envelop and Labels (seperti di nomer 4) klik "New Documents"

16. Hasilnya akan seperti ini:

17. Itu belum selesai, karena ukuran kertasnya belum sesuai dengan ukuran kertas kuningnya Tom & Jerry. Karena itu kita samakan ukurannya dengan, Klik menu File>Page setup. Kemudian ukur lagi dengan mistar ukuran lebar dan tinggi kertas kuningnya. Ukurannya adalah lebar 20,5cm, tinggi 16,5cm. Masukkan data tersebut ke ukuran kertasnya. Perhatikan baik2 ya, paper sizenya adalah "Custom" setelah itu baru masukkan angkanya. Setelah itu Klik OK

18. Hasilnya, kita akan mempunyai ukuran yang pas dengan label Tom & Jerry no. 103. Tapi jangan lupa untuk menyimpan format ini ke dalam bentuk MS Word Template. Klik File>Save As>Document Template. Simpan.

19. Selesai deh pekerjaan kita.

Lain kali saat kita membutuhkannya kita tinggal membuat dokumen baru dengan Template Label yang sudah kita buat. Mencari templatenya ada di gambar berikut ini. Pasti tau dong? Saya tinggalkan PR sebagai teka-teki buat kalian ya... ;-)

Nah, sudah berhasil dengan nomor 103, ingin membuat dengan seri lain? Ulangi saja langkah tadi, dan di langkah nomor 11 silahkan ukur sesuai dengan seri kertas Tom & Jerry yang kamu pakai. Di langkah terakhir, save sebagai Document Template dengan nama yang berbeda, misalnya Label103, Label121 dan sebagainya. Oh iya, file Documen Template MS Word, memiliki file extension *.dot.

Oh iya, kelupaan. Kalo udah berhasil bikin template, kamu bisa copy file template itu ke flashdisk atau ke CDROM atau kamu upload ke website pribadi kamu buat backup yang bisa dibawa atau diakses dimana2. Jadi kamu nggak perlu lagi mengulangi langkah2 ini setiap saat. Cukup buka file template itu aja.

Kalau belum jelas silahkan bertanya ke IT di tempat anda bekerja. Atau silahkan layangkan surat ke b.utomo@cgiar.org.

Semoga berguna.

================

Silahkan disebarkan ke yang memerlukan. Nggak usah nyebutin sumbernya dari sini juga gak papa kok. Gratis :)

Oh iya, selanjutnya... Tutorial Mailmerge, biar nggak ngetik alamat satu2. Dan biar sadar betapa pentingnya database Contacts. Ditunggu aja.

Salam manis

bagus :D

Eh ternyata banyak yang belum tau label Tom & Jerry. Ya udah, ini saya post lagi fotonya.
sumber: http://larassejati.multiply.com/journal/item/421/Membuat_Label_Tom_Jerry